Featured Case Study
Costing System
Costing System
for Dharma Electrindo Mfg.
Costing System adalah platform digital internal untuk mengelola proses costing manufaktur secara terintegrasi, mulai dari pengelolaan dokumen project, input komponen part, validasi data pendukung, hingga pelaporan COGM.
The Challenge
- Data costing tersebar dan tidak sinkron. - Data part, kurs, cycle time, dan komponen biaya berada pada sumber yang berbeda. - Dampak: tinggi risiko inkonsistensi, duplikasi, dan salah referensi.
- Proses costing lambat dan rentan human error. - Input angka manual dan proses rekap berulang meningkatkan kesalahan. - Dampak: keterlambatan keputusan pricing dan rework.
- Kontrol revisi project belum optimal. - Perubahan dokumen project/revisi sulit dipantau secara end-to-end. - Dampak: potensi mismatch antara versi dokumen dan hasil costing.
- Komponen tanpa harga mengganggu validitas hasil. - Part unpriced dapat terbawa ke kalkulasi COGM. - Dampak: hasil costing tidak siap dijadikan dasar keputusan bisnis.
- Jejak perubahan belum kuat. - Sulit menelusuri siapa mengubah apa, kapan, dan mengapa. - Dampak: investigasi deviasi angka memakan waktu tinggi.
The Solution & Results
- Challenge: Integrasi Data Master Solusi : Modul database terpusat untuk part, wire, customer, product, plant, cycle time, rate dan kurs.
- Challenge: Konsistensi Perhitungan COGM Solusi : Form costing terstruktur dengan komponen biaya yang jelas (material, process, overhead, administrasi) dan agregasi COGM otomatis.
- Challenge: Kontrol Revisi Dokumen Project Solusi : Tracking dokumen dan status revisi yang terhubung langsung ke data costing.
- Challenge: Part Belum Berharga (Unpriced Parts) Solusi : Modul monitoring dan penyelesaian unpriced parts agar pricing gap dapat ditutup sebelum finalisasi.
- Challenge: Akuntabilitas Perubahan Data Solusi : Audit trail dan kontrol akses berbasis role/permission untuk governance yang lebih kuat.