Featured Case Study
Budget & Investment System
Budget & Investment System
for Dharma Electrindo Mfg.
Real-time data visualization tool for tracking investments and market trends.
The Challenge
- Budgeting masih manual dan data tersebar di banyak file, sehingga rawan salah input dan sulit dikontrol.
- Monitoring rencana vs realisasi terlambat, sehingga overbudget sering ketahuan belakangan.
- Alur approval Purchase Request (PR) tidak jelas dan bisa berjalan tanpa cek ketersediaan anggaran.
- Budget proyek/investasi tidak terhubung dengan transaksi, sehingga sulit memantau biaya per proyek.
- Transparansi dan kebutuhan audit lemah karena jejak approval serta dokumen pendukung tidak rapi.
- Master data (kategori, akun, vendor, proyek) tidak konsisten sehingga laporan jadi kurang akurat.
The Solution & Results
- Sediakan modul Budget Plan terpusat untuk input anggaran, revisi terkontrol, dan data rapi dalam satu sistem.
- Buat dashboard yang menampilkan Total Budget, Total Realisasi, dan Sisa Anggaran secara real-time.
- Terapkan modul Purchase Request dengan workflow status yang jelas dan validasi budget sebelum disetujui.
- Gunakan modul Projects untuk menghubungkan budget proyek + PR + realisasi agar monitoring per proyek mudah.
- Aktifkan audit trail (log aktivitas) dan penyimpanan lampiran/dokumen sebagai bukti proses.
- Buat modul Master Data dengan input berbasis pilihan (dropdown) agar data seragam dan laporan konsisten.